Välkommen till Scoutdistriktets årsmöte, Distriktsstämman, där kårerna beslutar om vem som ska sitta i styrelsen, vad som ska göras under kommande år och hur distriktets pengar ska användas.
Medlemmar kan påverka styrelsens och valberedningens förslag och genom motioner komma med helt nya saker som tas upp under stämman.
Ärenden måste anmälas i förväg för att tas upp under Distriktsstämman, ej anmälda ärenden hänvisas till Kårledningsträffen direkt efter stämman.
Distriktets siktar på en fysisk stämma men förbereder även för digitalt deltagande.
Anmälan
Individuell anmälan via Scoutnet. Vilka som är Ombud brukar utses av Kårstyrelsen eller Kårstämman.
Du som anmäler dig som Ombud intygar samtidigt genom anmälan att du är utsedd av kåren att vara Ombud.
ANMÄLAN TILL DISTRIKTSSTÄMMAN
Anmäl dig senast 1 november så att värdkåren kan fixa mat och allt praktiskt innan mötet.
Problem med anmälan? Skicka ett mail till kansli@vastmanlandscout.se
Plats
Hallstahammars scoutkår är värdar för stämman och platsen är IOGT lokalen intill Saga Biografen. Adressen är: Storgatan 12, 734 30 Hallstahammar.
POLICY FÖR DISTRIKTSSTÄMMANS VÄRDKÅR
VOTE-IT
VOTE-IT används som ett inledande påverkanstorg med möjlighet till diskussion och för ombud att lägga förslag före stämman.
För att ge möjlighet till att delta på distans kommer även Vote-IT att användas för omröstningar.
Alla anmälda till stämman får behörighet till Vote-IT.
Medlemmar i Västmanlands kårer kan få behörighet till påverkanstorget även utan att vara anmäld att vara med på stämman.
Om du saknar tillgång till distriktsstämmans Vote-IT kan det begäras med ett mail till kansli@vastmanlandscout.se
Anmälan till Vote-IT kan i princip göras fram tills stämman är slut, och även efter det om man vill få tillgång till diskussioner, omröstningar och resultat.
Räkna med minst ett par dygn från anmälan tills behörighet är utdelad. Behörighet kopplas till det konto du skapar i Vote-IT.
Datum och tider
- 15/10 Senaste dag för motioner (4 veckor före)
- 22/10 Senaste dag handlingar skall publiceras (3 veckor före)
- 1/11 Senaste anmälningsdag (ca 2 veckor före)
- 12/11 Distriktsstämman
Datum för påverkanstorg m.m. och tider för stämman meddelas senast när alla möteshandlingarna har publiceras.
Preliminära tider för distriktsstämman:
- 09:45 Ankomst och incheckning
- 10:00 Distriktsstämman öppnas
- 11:30 Lunch
- 12:30 Presentation och information från gäster
- 13:00 Förmöte Demokratijamboree
- 16:00 Mötet avslutas
Distriktsstämma
Ordinarie distriktsstämma med val av styrelse, beslut om verksamhetsplan, budget, propositioner och motioner.
Motioner
Rätt att väcka motion till distriktsstämman har varje medlem i distriktet.
Motion som ska behandlas vid ordinarie distriktsstämma ska vara inkommen till distriktsstyrelsen senast fyra veckor före distriktsstämman (15 oktober).
Distriktsstyrelsen ska med eget yttrande framlägga motionen vid mötet. Skicka motioner till kansli@vastmanlandscout.se eller med post till distriktskansliet.
Alla motioner publiceras på Vote-IT där de kan diskuteras.
Tips på hur du skriver en motion
Ombud med rösträtt
Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår.
Enbart Ombud kan lägga förslag, diskutera under pågående fysiskt möte när påverkanstorget är stängt samt rösta.
Deltagare utan rösträtt
Förutom Ombud är alla distriktets medlemmar välkomna att vara med samt av distriktsstyrelsen inbjuda externa gäster.
Alla medlemmar har yttranderätt på påverkanstorget i Vote-IT.
Dagordning
Dagordning enligt Scouternas stadgar:
- Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer
a. Val av mötesordförande
b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer - Fastställande av röstlängden
- Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats
- Fastställande av föredragningslista
- Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman
a. Proposition 1: Policy för Bidrag till kurser och utbildningar
b. Proposition 2: Policy för Distriktsstämmans värdkår
c. Proposition 3: Policy för Ekonomiskt stöd till scouter och ledare
d. Proposition 4: Policy för Ekonomiskt stöd till kårer
e. Proposition 5: Policy för Valberedning
g. Motioner till distriktsstämman - Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret
- Val av antal ledamöter till distriktsstyrelsen
- Val av distriktsordförande samt vice distriktsordförande
- Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning
- Mötets avslutande
Punkter som behandlas på den extra distriktsstämman under våren 2023:
- Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och
revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret - Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt
distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret - Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Handlingar
Handlingarna publiceras senast 3 veckor före stämman även i Distriktsstämmans Vote-IT.
Dagordning DST 2023
Förslag Budget 2023
Förslag Verksamhetsplan 2023
Policy för Bidrag till kurser och utbildningar 2023
Policy för Distriktsstämmans värdkår 2023
Policy för Ekonomiskt stöd till scouter och ledare 2023
Policy för Ekonomiskt stöd till scoutkårer 2023
Policy för Valberedningen 2023
Valberedningens förslag 2023
Förmöte Demokratijamboree
Ombudsgruppen och övriga intresserade går igen läget kring Demokratijamboreen.
- Läget i Vote-IT
- Aktuella frågor
- Heta punkter
- Samordning resa
Kårledningsträff – Flyttas till lördagen den 3 december, 10:00-12:00, via Teams.
Skicka ett mail till ordforande@vastmanlandscout.se om något ska tas upp, fixas eller förberedas till mötet.
Preliminär agenda
- Läget på kårerna
- Rapport från Styrelsen
– Aktuellt ekonomiskt läge i distriktet - Rapport från Demokratijamboree
- Utbildning
- Utmanarscout
- Roverscout
- Arrangemang
- Vårläger
- Sommarläger
- mer mera!
Välkomna
Distriktsstyrelsen