Den 21-29 november 2020 är det dags för Scouternas årsmöte, Demokratijamboreen.
Det är Scouternas högsta beslutande organ och där vi fattar viktiga beslut inför framtiden.
Varje scoutkår som är ansluten till Scouterna och har godkända stadgar har möjlighet att delta med minst ett ombud till Scouterna stämma.

Uppdaterad 2020-11-07

Demokratijamboree och Scouternas stämma kommer att hållas helt digitalt.
Distriktet erbjuder en Ombudsgrupp med Förmöte, heldag för Beredningsgrupper samt Teams-möten.
Röstning på söndag 29 november görs förslagsvis som en kåraktivitet.

DEMOKRATIJAMBOREE.SE
HANDLINGAR (DAGORDNING, ARBETSORDNING, FÖRSLAG, RAPPORTER ETC)
Körschema Demokratijamboree utgåva 2020-11-07

Ombudsgruppens träffar och möten

Inför Demokratijamboreen genomförs en introduktion och 2 st Förträffar, fysisk träff för Beredningsgrupperna samt ett antal distansmöten via Teams
Se Körschemat ovan för detaljerad tidplan och aktiviteter för hela Demokratijamboreen.

KÅRLEDNINGSTRÄFFEN DEN 19 SEPTEMBER
Introduktion till handlingarna och information kring anmälan m.m.
Demokratipatrullen presenteras och överlåtelse av ombud diskuteras.

FÖRTRÄFF LÖRDAG 24 OKTOBER
Genomgång av årsmötets handlingar och hur det digitala påverkanstorget är tänkt att fungera.

BEREDNINGSDAGEN 28 LÖRDAG NOVEMBER
Den planerade gemensamma Beredningsdagen på Ansgars i Västerås (inklusive nybakat fika och middag) är på grund av Covid-läget ersatt med Teams-möten. Se länken ovan för mer information!

Röstning söndag 29 november
Kårerna rekommenderas att göra någon form av lokal aktivitet på kåren där man tillsammans kan diskutera och besluta hur kårens ombud ska rösta.

TEAMS-MÖTEN FÖR OMBUDSGRUPPEN

Som ett komplement till de fysiska träffarna erbjuds ett antal Teams-möten för ombudsgruppen med lägesrapport, avstämning och diskussion.
Inbjudan och länkar till dessa möten mailas till ombuden och publiceras på Ombudsgruppens privata Facebooksida.

• Onsdag 18 november 20:00-21:00: Inför öppnandet av Demokratijamboreen, Läget på Påverkanstorget, incheckning av Ombudsgruppen. Ersätter förträffen som var planerad till Distriktsstämman 14 november!
• Lördag 21 november 20:00-21:00: Under pågående påverkanstorg, fokus på Formaliapunkter
• Söndag 22 november 16:00-17:00: Under pågående röstning kring Formaliapunkter – inklusive mötesordning
• Torsdag 26 november 20:00-21:00: Under pågående påverkanstorg för Beslutsärenden
• Lördag 28 november 08:00-18:00: Teamsmöte igång hela dagen parallellt med Beredningsgrupper m.m. Se: Beredningsdagen
• Söndag 29 november 13:00-14:00: Lägesrapport, avstämning och diskussioner under omröstning kring Beslutspunkter
• Söndag 29 november efter avslutning: Avslutning av Ombudsgruppen, tankar från deltagarna och erfarenheter från Demokratijamboreen. Beslut som direkt påverkar scoutkåren.

Demokratijamboree i Västerås!

Scoutdistriktet planerar för ett gemensamt deltagande där vi tillsammans kan ta del av årsmötet, presentationer och beslut.

Deltagande

Alla medlemmar i Scouterna kan delta på Demokratijamboreen. Antalet ombud per kår är reglerat, men alla som vill kan anmäla sig som Deltagare:

• Ombud – de som röstar och är med i Beredningsgrupper. Kan även lägga förslag (yrkanden) på Vote-IT
• Deltagare – kan vara med i diskussioner på Vote-IT men inte lägga yrkanden eller rösta. Kan i mån av plats vara med i Beredningsgrupper.

Anmälan

Kårens ombud bör anmäla sig SENAST 20 OKTOBER och även meddela distriktet vem som är kårens ombud.
Kårer som inte har egna ombud bör ÖVERLÅTA ombudskapet till distriktet senast 20 OKTOBER. Distriktet kommer då att utse en ersättare.
Ange i som mottagare av överlåtelsen: Västmanlands scoutdistrikt, e-post: kansli@vastmanlandscout.se

Anmäl till distriktet SENAST 20 OKTOBER vem som ombud alternativt att ombud har överlåtits
ANMÄLAN AV OMBUD OCH DELTAGARE
Överlåtelse av ombudskap
Klar med anmälan till Demokratijamboreen eller överföring av ombud?
Meddela detta genom anmälan till distriktet:
ANMÄLAN TILL DISTRIKTET

Ombud

Ombuden representerar scoutkårer och röstar på årsmötet.

Antal ombud per kår

Kårer får skicka ett ombud per påbörjat 100-tal bekräftade medlemmar per den sista december 2019.
MANDATFÖRDELNING 2020

• 1 ombud: Arboga, Fagersta, Ansgars, EFS Bäckby, Hökåsen, Köping, Malmaberg/Rudbeckius, Norberg, S:t Eliyo, S:t Örjan, Skultuna, Västerås Sjö, Västerås KM, Åloppe, Västmanlands Distriktskår. Homenetmen får som ny scoutkår skicka 1 ombud.
• 2 ombud: Hallstahammar, Hamre
• 3 ombud: S:t Olof

Ombudsgrupp och stödpatruller

Scouternas årsmöte hanterar verksamhetsberättelser, ekonomisk redovisning, budget, verksamhetsplan, val av styrelse, propositioner, motioner  med mera. Det är ganska mycket och för att underlätta har distriktet en Ombudsgrupp för kårernas deltagare och en Stödpatrull som består av teknik- och årsmöteserfarna personer.

• Demokratipatrull – ger support kring handlingar, mötesformalia och allt som rör den demokratiska processen
  Patrullen består av Staffan Persson (S:t Olof, DS), Helena Damsgaard Falck (S:t Örjan) och Erik Lundgren (Ansgars)
• Servicepatrull – hanterar lokal, mat, fika med mera #ingenkaffekris
  Rekrytering av Servicepatrull pågår. Vill du vara med? Maila kansli@vastmanlandscout.se
• Teknikpatrull – ger support på de tekniska verktyg som används plus hanterar nätverk, ljud och bild på gemensamma möten
  Rekrytering av Teknikpatrull pågår. Vill du vara med? Maila kansli@vastmanlandscout.se

Att vara med i ombudsgruppen är frivilligt och den styr inte röstandet, men det är en stark rekommendation och erfarenheten från tidigare år är att medverkan i gruppen ger bättre möjligheter till bra beslut för scoutkåren. Det är många ärenden som hanteras och efter Påverkanstorg och Beredningsgrupper kan beslutsunderlaget bli komplicerat.

Handlingar

HANDLINGAR TILL DEMOKRATIJAMBOREEN
Handlingarna är på 99 sidor plus bilagor. Du bör i första hand läsa handlingarna på dator eller platta.
Totalt har  22 motioner lämnats in och till detta kommer styrelsens dokument och förslag (propositioner).
Handlingar  kompletteras med yrkanden på Vote-IT. Det blir ingen reduktion av yrkanden från Påverkanstorget (pluttning) vilket gör att antalet beslutsärenden kan bli stort.
Kontakta distriktskansliet om du som är ombud vill få hjälp med utskrift av handlingarna.

Kontaktperson

Staffan Persson
staffan.persson@vastmanlandscout.se