Välkommen till Scoutdistriktets årsmöte, Distriktsstämman, där kårerna beslutar om vem som ska sitta i styrelsen, vad som ska göras under kommande år och hur distriktets pengar ska användas.
Medlemmar kan påverka styrelsens och valberedningens förslag och genom motioner komma med helt nya saker som tas upp under stämman.
Ärenden måste anmälas i förväg för att tas upp under Distriktsstämman, ej anmälda ärenden hänvisas till Kårledningsträffen direkt efter stämman.
Anmälan
Individuell anmälan via Scoutnet.
Vilka som är Ombud brukar utses av Kårstyrelsen eller Kårstämman.
Du som anmäler dig som Ombud intygar samtidigt genom anmälan att du är utsedd av kåren att vara Ombud.
ANMÄLAN TILL DISTRIKTSSTÄMMAN ÖPPNAR I OKTOBER
Anmäl dig senast 10 november så att värdkåren kan fixa mat och allt praktiskt inför mötet.
Problem med anmälan? Skicka ett mail till kansli@vastmanlandscout.se
Plats
Meddelas senare, värdkår önskas!
POLICY FÖR DISTRIKTSSTÄMMANS VÄRDKÅR
Datum och tider
- 26/10 Senaste dag för motioner (4 veckor före)
- 2/11 Senaste dag handlingar skall publiceras (3 veckor före)
- 8/11 Senaste anmälningsdag (ca 2 veckor före)
- 23/11 Distriktsstämman
Preliminära tider för distriktsstämman
- 09:45 Ankomst och incheckning
- 10:00 Distriktsstämman öppnas
- 11:30 Lunch
- 12:30 Presentation och information från gäster
- 13:00 Kårledingsträff
- 16:00 Mötet avslutas
Distriktsstämma
Ordinarie distriktsstämma med val av styrelse, beslut om verksamhetsplan, budget, propositioner och motioner.
Motioner
Rätt att väcka motion till distriktsstämman har varje medlem i distriktet.
Motion som ska behandlas vid ordinarie distriktsstämma ska vara inkommen till distriktsstyrelsen senast fyra veckor före distriktsstämman .
Distriktsstyrelsen ska med eget yttrande framlägga motionen vid mötet.
Skicka motioner till kansli@vastmanlandscout.se eller med post till distriktskansliet.
Tips på hur du skriver en motion
Ombud med rösträtt
Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Ombud har rätt att rösta samt lägga förslag.
Deltagare utan rösträtt
Förutom Ombud är alla distriktets medlemmar välkomna att vara med samt av distriktsstyrelsen inbjuda externa gäster.
Dagordning
Dagordning enligt Scouternas stadgar:
- Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer
a. Val av mötesordförande
b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer - Fastställande av röstlängden
- Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats
- Fastställande av föredragningslista
- Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman
a. Proposition 1: Policy för Bidrag till kurser och utbildningar
b. Proposition 2: Policy för Distriktsstämmans värdkår
c. Proposition 3: Policy för Ekonomiskt stöd till scouter och ledare
d. Proposition 4: Policy för Ekonomiskt stöd till kårer
e. Proposition 5: Policy för Valberedning
g. Motioner till distriktsstämman - Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret
- Val av antal ledamöter till distriktsstyrelsen
- Val av distriktsordförande samt vice distriktsordförande
- Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning
- Mötets avslutande
Punkter som behandlas på den extra distriktsstämman i början på nästa år:
- Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och
revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret - Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt
distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret - Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Handlingar
Dagordning
Förslag Budget
Förslag Verksamhetsplan
Policy för Bidrag till kurser och utbildningar 2024
Policy för Distriktsstämmans värdkår
Policy för Ekonomiskt stöd till scouter och ledare
Policy för Ekonomiskt stöd till scoutkårer
Policy för Valberedningen
Valberedningens förslag
Bilder från kårerna
Inför mötet skulle vi vilja att ni som vill mailar foton från det senaste året.
Vi vill gärna att det är bilder som visar upp vår fina verksamhet runtom i länet.
Tanken är att vi ska göra i ordning ett bildspel som vi kan visa på stämman.
Vi i styrelsen tycker att det vore kul att visa upp allt vi gör för varandra!
Vi hoppas att ni vill dela med er och att vi även kan använda bilderna på distriktets webbplats och i gemensam marknadsföring.
Det är därför viktigt att det är bilder som är ok att vi visar upp.
Vi ser fram emot att ta del av era bilder!
Tacksam om ni skickar era bilder senast den 16 november till karin.tannergren@vastmanlandscout.se
Kårledningsträff
Skicka ett mail till ordforande@vastmanlandscout.se om något ska tas upp, fixas eller förberedas till mötet.
Preliminär agenda
- Rapport från Demokratijamboree
- Läget på kårerna
- Rapport från Styrelsen
– Aktuellt ekonomiskt läge i distriktet - Utbildning
- Utmanarscout
- Roverscout
- Arrangemang
- Vårläger
- Sommarläger
- mer mera!
Välkomna
Distriktsstyrelsen