Distriktslokalen har ett elektroniskt lås som öppnas med en RFID-nyckel, ”tagg” samt kod.
Nyckel kan lämnas ut till distriktets styrelse och funktionärer, scoutkårer i Västmanland samt föreningar och andra intressenter i enligt beslut av distriktsstyrelsen.

AVTAL Nyckel till Distrikslokalen

Villkor

Genom kvittens av nycklarna förbinder sig mottagaren att

• Mottagaren skapar och håller personlig en 4-siffrig PIN-kod som används tillsammans med nyckeln
• PIN-koden inte antecknas eller förvaras på ett sådant sätt att den kan kopplas till nyckeln
• Förvara nyckeln på ett betryggande sätt och att den inte lånas ut till någon obehörig
• Det inte tillverkas kopior av nyckel eller att den fotograferas så att siffror på nyckeln syns
• Nyckel inte märks upp så att den av utomstående kan identifieras som nyckel till lokalen
• Nyckel inte ändras, varken genom märkning eller annan åverkan
• Styrelsen meddelas omedelbart vid eventuell förlust av nyckel via mail till kansli@vastmanlandscout.se

Pant

I samband med utlämning av nyckel betalas pant till Distriktet i enlighet med faktura.

• Panten är 100 kr
• Panten betalas mot faktura
• Panten betalas tillbaka när nyckel återlämnas
• Panten återbetalas inte om nyckel förloras eller av annan orsak inte kan returneras
• Panten kan betalas av mottagaren eller den scoutkår / förening där mottagaren är medlem

GDPR och Personuppgifter

Mottagaren är medveten om och accepterar att

• Avtal och kvittens inklusive personuppgifter kan hanteras och arkiveras elektroniskt
• Användning av nyckeln inklusive namn och tidpunkt registreras och arkiveras elektroniskt

Nyckel kan utan förvarning spärras om misstanke finns om missbruk eller att pant inte betalas

Avtal för lån av nyckel

Om du behöver en nyckel:

1. Skriv ut och skriv på avtal för lån av nyckel.
2. Fotografera eller scanna det påskrivna avtalet och skicka till kansli@vastmanlandscout.se
3. Nyckel och faktura skickas eller överlämnas till dig
4. Betala fakturan!
5. Första gången nyckel används kommer låset att begära att du skapar en  personlig PIN-kod