Välkommen till Extra Distriktsstämma där kårerna granskar och beslutar om föregående års verksamhet och ekonomi.
Direkt efter stämman blir det Kårledningsträff.
Styrelsens förslag och handlingar publiceras senast 2 veckor före stämman.
Motioner kan inte lämnas in till en extra distriktsstämma och enbart punkter enligt dagordningen kommer att hanteras. Övriga ärenden tas på Kårledningsträffen direkt efter stämman.
Tid
Preliminära tider som kan justeras beroende på hur mötet genomförs.
10:00 Distriktsstämma
11:00 (ca) Kårledningsträff
14:00 Avslutning
Anmälan
Skicka in anmälan senast 10 februari kl. 17:00.
ANMÄLAN TILL DISTRIKTSSTÄMMA MED KÅRLEDNINGSTRÄFF
Anmälan till Distriktsstämman ger även en inbjudan till Kårledningsträffen.
Maila kansli@vastmanlandscout.se om det uppstår problem vid anmälan.
Distriktsstämma
Extra distriktsstämma med beslut om föregående års ekonomi.
Deltagare med rösträtt
Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår.
Dagordning
Dagordning enligt Scouternas stadgar:
- Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer
a. Val av mötesordförande
b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer
Fastställande av röstlängden
Närvarolistan under mötet med antal ombud och kårer - Fråga om extra distriktsstämman behörigen sammankallats
Datum och plats meddelades på Distriktsstämman 2023-11-25. - Fastställande av föredragningslista
Dagordning omfattar de punkter som inte genomförs på den ordinarie distriktsstämman plus val till styrelser - Föredragning av
– distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse
– resultaträkning
– balansräkning
– revisionsberättelse
för det närmast föregående verksamhetsåret - Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt
distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret - Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Stämmans avslutande
Handlingar
Handlingar till Distriktsstämma
Kårledningsträff
Skicka ett mail till ordforande@vastmanlandscout.se om något ska tas upp, fixas eller förberedas till mötet.
Preliminär agenda
- Läget på kårerna
- Läget i styrelsen
- Majblomman
- Arrangemang
- Vårläger
- Sommarläger 2024
- Distriktsläger 2025
- Scoutkonfirmation 2025
- Utbildning
- Utmanare och Rover
- Värdkår för årets Kårledningsträffar
- Värdkår för Distriktsstämma med Kårledningsträff
- Övrigt
Välkommen
Distriktsstyrelsen